Anleitung · 2026 Modul III · Transkribieren
Klausur-Werkbank · Bedienung

Anleitung.

Lokales Werkzeug zum strukturierten Vorbereiten und Verwalten handgeschriebener Klausur-Transkripte. Alle Daten bleiben auf deinem Rechner.

01 · Überblick

Was das Programm tut.

  1. Du legst pro Klausur eine Sammlung an (Titel, Fach, Kurs, Datum).
  2. Pro Schüler lädst du Foto(s) der handgeschriebenen Klausur hoch.
  3. Du lässt das Bild von einem KI-Werkzeug deiner Wahl transkribieren (fobizz, ChatGPT, Claude). Das Programm hilft dir, das Bild und einen passenden Prompt mit einem Klick in die Zwischenablage zu legen.
  4. Du fügst das Transkript zurück in den Editor ein, korrigierst, speicherst.
  5. Optional: Du exportierst alle Transkripte einer Klausur als JSON-Bundle und öffnest es direkt im Feedback-Tool. Wenn vorher ein Planer-Build aus dem KA-Builder angedockt wurde, enthält das Bundle auch Aufgaben, Kompetenzen und Bewertung.
  6. Alle Daten liegen lokal in einem Ordner klausuren/ neben dem Programm.
Browser-Empfehlung

Die Klausur-Werkbank läuft in jedem aktuellen Browser. Erfahrungsgemäss am reibungslosesten in Chrome: insbesondere das Kopieren von Bildern in die Zwischenablage ist dort am robustesten. Auf Mac startet das Programm Safari als Standard; bei Problemen einfach http://127.0.0.1:8765 in Chrome öffnen.

02 · Setup Mac

Erstinstallation Mac.

Schritt 0: unbedingt zuerst

Den entpackten Ordner nicht in Downloads, Dokumente oder Schreibtisch liegen lassen. macOS Sequoia (15+) blockiert dort den Zugriff für das Einrichtungs-Programm (uv).

Stattdessen den ganzen Ordner ins Hauptverzeichnis ziehen; im Finder links in der Seitenleiste der Eintrag mit dem Haus-Symbol und deinem Benutzernamen.

  1. ZIP entpacken (Doppelklick reicht).
  2. Den entpackten Ordner aus Downloads ins Hauptverzeichnis ziehen (Drag & Drop in der Finder-Seitenleiste).
  3. In den verschobenen Ordner gehen.
  4. Doppelklick auf Klausur-Werkbank starten.command.
  5. Es erscheint eine Sicherheitswarnung: „Apple could not verify ... is free of malware" mit den Knöpfen Move to Trash und Done. Das ist macOS-Standardverhalten für alle Skripte ausserhalb des App Stores.
  6. Knopf Done anklicken (nicht Move to Trash).
  7. Apfel-Menü oben links, dann Systemeinstellungen ... öffnen.
  8. Links Datenschutz & Sicherheit wählen.
  9. Nach unten scrollen bis zum Abschnitt Sicherheit; dort steht: „Klausur-Werkbank starten.command wurde blockiert ...". Daneben Trotzdem öffnen anklicken.
  10. macOS fragt nach Passwort oder Touch ID; bestätigen.
  11. Die ursprüngliche Warnung erscheint nochmal, diesmal mit dem zusätzlichen Knopf Öffnen. Anklicken.
  12. Ein Terminal-Fenster öffnet sich, das Programm startet. Beim allerersten Start lädt es ca. 100 MB an Python-Komponenten herunter (1 bis 2 Minuten). Der Browser öffnet sich automatisch unter http://127.0.0.1:8765.
Hinweis

Diese Freigabe ist einmalig. Ab jetzt startet das Programm bei jedem Doppelklick ohne Warnung.

Tipp

Klausur-Werkbank starten.command ins Dock ziehen (rechte Seite, neben dem Papierkorb); dann genügt ein Klick.

Schneller Alternativweg (Terminal)

Wer Terminal kennt, spart sich den Systemeinstellungen-Umweg:

  1. Programme/Dienstprogramme/Terminal öffnen (oder Cmd+Leertaste, „Terminal" eintippen).
  2. xattr -cr  eintippen (mit Leerzeichen am Ende, nicht Enter).
  3. Den entpackten Ordner aus dem Finder ins Terminal-Fenster ziehen (Pfad wird automatisch eingefügt).
  4. Enter drücken.
  5. Doppelklick auf Klausur-Werkbank starten.command funktioniert nun ohne Warnung.

Beenden: Ctrl+C im Terminal-Fenster drücken (auf der Mac-Tastatur die control-Taste, nicht cmd), dann das Fenster schliessen.

03 · Setup Windows

Erstinstallation Windows.

  1. ZIP entpacken (Rechtsklick, dann Alle extrahieren).
  2. In den entpackten Ordner gehen.
  3. Doppelklick auf Klausur-Werkbank starten.bat.
    Anmerkung zur Dateianzeige

    Windows blendet die Endung .bat standardmässig aus. Im Explorer steht deshalb meist nur Klausur-Werkbank starten (ohne .bat). Es ist die Datei mit dem Zahnrad- oder Konsolen-Symbol und dem Typ Windows-Batch-Datei.

  4. Sicherheitswarnung von Windows SmartScreen: „Der Computer wurde durch Windows geschützt", mit prominentem Knopf Nicht ausführen.
    • Auf den kleinen Link „Weitere Informationen" klicken (steht direkt unter dem Warntext, wird leicht übersehen).
    • Erst dann erscheint der Knopf Trotzdem ausführen. Anklicken.
  5. Konsolen-Fenster öffnet sich. Beim allerersten Start lädt es ca. 100 MB an Python-Komponenten herunter (1 bis 2 Minuten).
  6. Browser öffnet sich automatisch unter http://127.0.0.1:8765.
Wenn Windows den Microsoft Store vorschlägt

Falls statt SmartScreen ein Dialog erscheint, der fragt „Wie möchtest du diese Datei öffnen?" und den Microsoft Store vorschlägt: Du hast versehentlich eine andere Datei erwischt. Im Explorer im Reiter Ansicht bei Dateinamenerweiterungen einen Haken setzen, dann ist die Datei Klausur-Werkbank starten.bat eindeutig zu erkennen.

Hinweis

Diese SmartScreen-Freigabe ist einmalig. Ab jetzt startet das Programm bei jedem Doppelklick ohne Warnung.

Tipp

Rechtsklick auf Klausur-Werkbank starten.bat, dann An Start anheften oder Verknüpfung erstellen (Verknüpfung auf den Desktop ziehen); danach genügt ein Klick.

Beenden: Strg+C im Konsolen-Fenster drücken, dann das Fenster schliessen.

04 · Workflow

Arbeitsablauf.

1. Klausur anlegen

2. Schüler hinzufügen

3. Bild(er) hochladen

4. Transkribieren (Bridge-Modus)

Standardmodus: du nutzt ein KI-Werkzeug deiner Wahl.

  1. Knopf Bild kopieren: aktuelles Bild liegt in der Zwischenablage.
  2. Knopf Prompt kopieren: vorbereiteter Transkriptions-Prompt liegt in der Zwischenablage.
  3. Wechsel zu fobizz / ChatGPT / Claude:
    • Bild ins Chat-Fenster einfügen (Cmd+V bzw. Strg+V)
    • Prompt einfügen (zweites Einfügen)
    • Antwort abwarten
  4. Antwort kopieren, in der Klausur-Werkbank in den rechten Texteditor einfügen.
  5. Speichern mit Cmd+S bzw. Strg+S.
  6. Nach Korrektur: Knopf Als korrigiert markieren.
05 · Optional

API-Modus (optional).

Wer einen API-Key hat, kann die Klausur-Werkbank direkt mit dem KI-Anbieter sprechen lassen. Vorteil: das manuelle Kopieren von Bild und Prompt in fobizz, ChatGPT oder Claude entfällt, ein Klick reicht. Nachteil: pro Seite fallen ein paar Cent an, und die Bilder gehen an einen externen Dienst (im Bridge-Modus ist das identisch, nur eben über den Browser).

Welche Anbieter funktionieren

Empfehlung

Für die Schule ist Mistral die naheliegende Wahl: EU-gehostet, DSGVO-konform abrechenbar, günstig. Bei der Modellwahl: Pixtral behält die Original-Zeilenumbrüche der Handschrift bei (empfohlen, wenn du Zeile für Zeile mit dem Original gegenlesen willst), kostet aber rund 0,3 bis 0,5 Cent pro Seite. OCR fasst Zeilen zu Markdown-Absätzen zusammen, ist dafür mit etwa 0,1 Cent pro Seite spürbar günstiger.

So bekommst du einen API-Key

Mistral. Auf console.mistral.ai ein Konto anlegen, im Menü links API Keys, Create new key. Vor dem ersten Aufruf muss eine Zahlungsmethode hinterlegt sein (im Menü Billing); Pay-as-you-go, ein aufgeladenes Guthaben von 5–10 Euro reicht für mehrere Klassenarbeiten. Den Key sofort kopieren und sicher ablegen, er wird nur einmal angezeigt.

OpenAI. Auf platform.openai.com einloggen, oben rechts auf das Profil, API Keys, Create new secret key. Zahlungsmethode unter Billing hinterlegen.

Anthropic. Auf console.anthropic.com einloggen, Settings, API Keys, Create Key. Auch hier vorab Guthaben aufladen oder Zahlungsmethode hinterlegen.

Ollama. Auf ollama.com herunterladen, installieren, dann im Terminal das gewünschte Modell ziehen (z. B. ollama pull qwen2.5-vl:7b). Kein Key nötig, dafür eigene Hardware.

Datenschutz: Was zu beachten ist

Im API-Modus werden Schüler-Bilder an den jeweiligen Anbieter gesendet. Die Bilder enthalten Handschrift, oft auch sichtbare Namen oder Kursangaben auf dem Klausurblatt. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten brauchst du in der Regel einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Mistral bietet einen DSGVO-konformen AVV mit EU-Hosting an, was im Schulkontext die saubere Wahl ist. Bei US-Anbietern (OpenAI, Anthropic) immer mit der Schulleitung bzw. dem Datenschutzbeauftragten klären. Ollama sendet nichts nach aussen, ist daher unkritisch.

Den API-Key in der Werkbank hinterlegen

  1. Im Programmordner die Datei .env.example finden. Sie ist versteckt, weil sie mit einem Punkt beginnt. Sichtbar machen:
    • Mac: im Finder den Programmordner öffnen, dann Cmd+Shift+. drücken. Versteckte Dateien werden eingeblendet.
    • Windows: im Explorer den Reiter Ansicht, dann Einblenden, dann Häkchen bei Ausgeblendete Elemente.
  2. .env.example duplizieren (Rechtsklick, Duplizieren bzw. Kopieren & Einfügen) und die Kopie zu .env umbenennen (nur die vier Zeichen .env, ohne .example).
  3. .env öffnen:
    • Mac: Rechtsklick, Öffnen mit, TextEdit.
    • Windows: Rechtsklick, Öffnen mit, Editor (Notepad).
  4. Den Key bei der passenden Zeile eintragen, direkt hinter das Gleichheitszeichen, ohne Anführungszeichen und ohne Leerzeichen:
    • Mistral: MISTRAL_API_KEY=dein-key-hier
    • OpenAI: OPENAI_API_KEY=dein-key-hier
    • Anthropic: ANTHROPIC_API_KEY=dein-key-hier
  5. Bei der Zeile TRANSKRIPTIONS_PROVIDER=keiner den passenden Wert eintragen:
    • mistral_pixtral für Mistrals Vision-Modell (empfohlen für Handschrift, behält Zeilenumbrüche)
    • mistral_ocr für Mistrals klassischen OCR-Modus (günstiger, fasst Zeilen zu Absätzen zusammen)
    • openai für OpenAI
    • anthropic für Anthropic
    • ollama für ein lokales Ollama-Modell
  6. Datei speichern (Cmd+S bzw. Strg+S) und das Editor-Fenster schliessen.
  7. Die Klausur-Werkbank beenden: im Terminal (Mac) Ctrl+C bzw. im Konsolen-Fenster (Windows) Strg+C. Danach neu starten.
  8. Im Editor erscheint nun der Knopf Mit API transkribieren. Klick, kurz warten, das Transkript wird automatisch eingefügt.
Wenn der Knopf nicht erscheint

Häufigste Ursachen: die Datei heisst .env.txt statt .env (TextEdit hängt manchmal automatisch .txt an, das muss raus); der Provider-Wert ist verschrieben (es muss exakt mistral_ocr heissen, nicht mistralOcr oder mistral-ocr); oder das Programm wurde nach dem Speichern nicht neu gestartet.

Bridge-Modus bleibt verfügbar

Auch mit API-Key sind die Knöpfe Bild kopieren und Prompt kopieren weiterhin nutzbar. Für einzelne Schüler, bei denen die KI an der Handschrift scheitert, kannst du jederzeit auf den manuellen Workflow zurückfallen.

06 · Übergabe

Übergabe ans Feedback-Tool.

Wenn alle Transkripte einer Klausur erfasst sind, kann die Werkbank sie als einzelne JSON-Datei in das webbasierte Feedback-Tool (ka-feedback.html) übergeben. So entsteht ohne Copy-and-Paste eine fertig vorbereitete Korrekturrunde, in der pro Schüler:in eine Zeile mit eingespieltem Text liegt.

1. Optional: Planer-Build andocken

Im KA-Builder die Klassenarbeit fertigstellen und über Build als JSON speichern. In der Werkbank in der Klausur-Kopfzeile auf Planer-Build anhängen klicken, die JSON-Datei wählen. Eine grüne Statuszeile zeigt anschliessend Titel, Sprache und Aufgabenzahl an. Über Build lösen lässt sich der Build wieder entfernen, ohne dass die Transkripte angetastet werden.

Auch ohne Build möglich

Wenn kein Build angedockt ist, exportiert die Werkbank trotzdem; im Feedback-Tool sind dann die Aufgabenfelder leer und können dort nachgepflegt werden.

2. Schüler:innen auswählen und exportieren

3. Im Feedback-Tool öffnen

  1. In ka-feedback.html Knopf Build / Werkbank / JSON / ZIP laden.
  2. Die Bundle-Datei wählen. Im Feedback-Tool sind alle Schüler:innen sofort als Korrekturzeile angelegt, der Schülertext ist eingetragen, Aufgaben/Bewertung/EWH stammen aus dem Build (sofern angedockt).
  3. Ab hier kann die Korrektur wie gewohnt mit dem Feedback-Tool laufen: pro Aufgabe Rückmeldung, Bewertung, Überarbeitungsauftrag.
Klartextnamen

Wenn in der Werkbank ein Klartextname gesetzt ist, wird er ins Bundle übernommen. Sonst steht dort die Werkbank-ID (z. B. S01). Das Bundle ist eine reine lokale Datei; sie wird nirgendwohin geschickt.

07 · Tastatur

Tastenkürzel.

AktionMacWindows
SpeichernCmd+SStrg+S
Nächster SchülerCmd+Strg+
Vorheriger SchülerCmd+Strg+
Hilfe schliessenEsc
08 · Daten

Datenschutz.

09 · Troubleshooting

Bei Problemen.

Klausuren werden nicht geladen / leere Liste

Du hast vermutlich frontend/index.html direkt im Browser geöffnet (Adresse beginnt mit file://). Das funktioniert nicht.

Lösung: Programm immer über Klausur-Werkbank starten.command (Mac) bzw. Klausur-Werkbank starten.bat (Windows) starten. Adresszeile muss http://127.0.0.1:8765 sein.

„Bild kopieren" funktioniert nicht

Browser braucht Erlaubnis für Zwischenablage. Beim ersten Mal fragt der Browser nach; Erlauben anklicken.

Wenn das Bild-Kopieren auch danach fehlschlägt (typische Meldung: „The request is not allowed by the user agent ..."): einmal http://127.0.0.1:8765 in Chrome öffnen. Chrome ist die zuverlässigste Wahl für die Bild-Zwischenablage; ältere Safari-Versionen können hier zicken.

Mac: „Current directory does not exist" beim Start

Der Ordner liegt vermutlich in Downloads, Dokumente oder Schreibtisch. Ordner ins Hauptverzeichnis verschieben (siehe Erstinstallation Mac, Schritt 0).

Mac: „Apple could not verify ..." beim ersten Start

Standardverhalten von macOS 15 für unsignierte Skripte. Siehe Erstinstallation Mac für den einmaligen Freigabe-Schritt über Systemeinstellungen, Datenschutz & Sicherheit.

Terminal-Fenster zeigt rote Fehlermeldung

Bei Address already in use: Das Programm läuft schon (anderes Terminal-Fenster oder Browser-Tab). Browser öffnen, http://127.0.0.1:8765 aufrufen.

Bei anderen Fehlern: Screenshot machen, Bezugsweg über tools.languageteachercrew.com (siehe Impressum).

10 · Updates

Updates installieren.

Wenn eine neue Version verteilt wird:

  1. Eigene Klausuren sichern: Ordner klausuren/ aus dem alten Programmordner an einen sicheren Ort kopieren.
  2. Neue ZIP entpacken und ins Hauptverzeichnis verschieben.
  3. Den gesicherten Ordner klausuren/ in den neuen Programmordner hineinkopieren.
  4. Programm starten wie gewohnt.
11 · Kontakt

Kontakt.

Bei Fragen, Fehlern oder Verbesserungsvorschlägen siehe Impressum auf tools.languageteachercrew.com.

Diese Anleitung wird bei jedem Update mit ausgeliefert (ANLEITUNG.md / ANLEITUNG.html im Programmordner).